7种顶级智能建筑和协作技术

7种顶级智能建筑和协作技术

混合工作正成为现代办公室的固定设施，这意味着许多工作空间需要进行调整，以更好为其专业人士服务。从智能和低压照明等智能建筑技术，到协作技术，再到提高分布式团队会议的效率，现代办公室正在被重新构想。

通过混合工作场所策略，可以将远程员工的灵活性和机动性，与办公室团队的生产力和协作结合起来。确保办公室成功建设，是为混合专业人员实施有效战略的关键部分。这意味着拥有合适的技术来支持员工之间的协作和沟通，无论是在办公室还是远程工作。

下面，我们将介绍7种顶级智能建筑和协作技术，使当今分布式劳动力的混合专业人员成为可能。

1、协作工具和房间

混合型专业人士希望技术易于使用。协作工具和协作会议/AV室采用创新技术，使专业人员在分布式员工队伍中跨站点和位置无缝工作。

Microsoft Teams、Cisco WebEx和Zoom等技术已经成为远程和混合工作的默认场所。通过将通话、聊天、协作和会议整合为单一体验，让专业人士无论是在办公室还是在家里都能保持高效。

其他工具，如房间和办公桌管理软件，有助于导航物理和混合空间，改善每个人的体验。这些工具可以更容易地安排房间并最大化可用的协作空间。

2、基于云的平台

与协作工具和房间一样，在基于云的平台上进行工作可以提高混合团队的效率。基于云的应用程序允许混合专业人员访问其工作所需的信息，同时也使企业更容易控制访问策略、安全性和身份。Microsoft 365允许轻松进行文件共享、修订跟踪和实时文档的协作编辑，以最大限度地减少混乱和瓶颈。

3、Wi-Fi

可靠和快速的Wi-Fi连接在当今的混合办公室的重要性是无与伦比的。随着许多企业开始将其办公室重新设计为更具协作性的环境，需要确保员工可以移动，并且仍然可以轻松访问重要的在线资源。

Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E提供了显著改进的容量和性能能力，使混合用户能够在混合办公环境中高效工作。Wi-Fi 6E是Wi-Fi 6(802.11ax)无线标准在6GHz射频频段的扩展。Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E接入点非常适合混合工作场所需求，在高密度区域提供优先级高带宽访问。

Wi-Fi 6允许许多设备通过单个路由器有效连接。Wi-Fi 6E设备可以快速传输数据，延迟更低。使用非共享6E频谱的企业可以减少视频会议等关键应用的延迟时间。

4、网络安全

随着混合工作模式的便利性和可负担性，网络安全风险也随之增加。无论专业人员是远程工作，还是在办公室工作，或者两者兼而有之，都必须解决网络攻击威胁。这些工作环境不断带来新的挑战，许多企业仍在为之准备。

网络威胁正在不断增加，随着混合劳动力的引入，员工可能会在不经意间使敏感数据比以往任何时候都更容易受到攻击。混合工作环境必须采用新技术来适应远程工作者和基于云的应用程序。

由于自带设备使用政策和与家庭网络的连接可能会使信息面临风险，因此需要采取强有力的网络安全措施，并定期对员工进行培训。组织应该指导和监控团队如何远程协作，并积极监控系统风险，并在不良行为者有机会渗透到网络之前识别与不良的数据存储和保护相关的风险。

5、智能低压照明

“智能建筑”一词意味着企业拥有内置的基础设施来自动化尽可能多的日常和长期任务。智能建筑技术最基本的特征之一是能够控制和监控照明系统。

智能照明和窗帘等智能建筑技术可以监控和减少建筑中的光和电力消耗，对于希望实施运营成本节约和绿色举措的企业来说，这是一个良好的开端。许多技术可以自动调整光线水平，并对占用率、传感器数据、环境光和预定占用率做出反应，同时大大降低现代办公室的运营成本。

6、工作场所管理和占用感应

智能建筑首先通过物联网(IoT)拥抱建筑数据。当雇佣混合员工时，要先确保办公空间灵活且规模合适，这对于确保办公占用率至关重要。投资于自动化日常手工流程的基础设施是至关重要的。

占用传感器等物联网设备有助于识别工作场所的利用率详细信息，以优化工作场所，实现更有效的使用。这些传感器通过检测运动来监控建筑物中是否有人，并且通常用于执行一些操作，例如当有人走进房间时自动打开灯或调节暖通空调系统的温度或通风设置。

桌面管理软件帮助员工在到达现场之前预订工作空间。这样，当员工到达时就可以直接开始工作，而无需在最后一刻还在寻找空位。这也可以帮助办公室里的人确定哪些会议室和“轮用办公桌”是可用的，以避免中断或混乱。

7、访问管理

访问管理系统有助于保护数据和员工的安全。在这个混合型的新世界里，刚到办公室的员工之间存在矛盾，很难知道谁该在那，谁不该在那。访问控制和安全系统也可用于根据政策或需要限制对某些区域或楼层的访问。

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